Trước khi làm khuôn khay giấy, hai bên nên chốt mười hai hạng mục thuộc ba nhóm: kỹ thuật, thương mại và sở hữu khuôn. Phí khuôn được báo riêng theo kích thước và độ phức tạp; quyền sở hữu, bảo quản, sử dụng khuôn thống nhất trong hợp đồng. Làm khuôn và mẫu dự kiến 2–4 tuần.
Ba nhóm đó là kỹ thuật (khay trông ra sao), thương mại (khay giá bao nhiêu) và sở hữu (ai được dùng khuôn về sau). Sau khi duyệt mẫu, sản xuất khoảng 3–5 tuần, tùy thiết kế và số lượng. Khuôn là khoản khó thay đổi nhất khi làm khay theo mẫu: gia công xong rồi thì mỗi lần sửa đều tốn thêm tiền và thời gian.
Khuôn khay giấy định hình gồm những phần nào?
Một bộ khuôn khay giấy định hình (molded pulp) thường gồm khuôn tạo hình và khuôn chuyển hoặc khuôn ép. Khuôn tạo hình là khối kim loại có hình mặt khay, bên ngoài phủ lưới mịn. Khuôn chuyển hoặc khuôn ép dùng để ép bớt nước và chuyển khay sang khu sấy, hoặc ép nóng khay ngay trong khuôn. Theo mục từ Molded pulp trên Wikipedia, khay thành dày (tạo hình một lượt, một mặt nhẵn, một mặt thô) dùng khuôn tương đối rẻ. Khay transfer (tạo hình rồi chuyển sang khuôn thứ hai để hai mặt đều hơn) và khay ép nóng (sấy và ép trong khuôn gia nhiệt, bề mặt mịn) cần khuôn phức tạp hơn.
Bề mặt khuôn tạo hình có thể là lỗ đục, lưới hoặc kết hợp cả hai, để hút nước qua khuôn khi bột giấy bám lên. Tài liệu của IoPP và Viện Công nghệ Rochester (RIT) ghi rằng khuôn gia nhiệt cho khay có hình dạng chính xác hơn, vật liệu đặc hơn và không cần bước sấy riêng.
Một khuôn có thể ra nhiều khay cùng lúc, gọi là số ô khuôn (cavity). Khuôn nhiều ô đắt hơn nhưng mỗi chu kỳ ép ra nhiều khay hơn, nên hợp với đơn lớn. Khuôn ít ô rẻ hơn, hợp với đơn nhỏ hoặc khay kích thước lớn.
Phí khuôn khay giấy được tính dựa trên gì?
Chúng tôi chưa công bố bảng giá khuôn chung, vì mỗi mẫu khay một khác. Phí khuôn được nhà máy đối tác báo riêng sau khi xem bản vẽ hoặc mẫu sản phẩm. Các yếu tố chính gồm:
- kích thước phủ bì của khay, quyết định cỡ khối khuôn và diện tích lưới;
- độ phức tạp của hình: số ô giữ hàng, độ sâu, gân tăng cứng, chi tiết nhỏ cần sắc nét;
- công nghệ: thành dày, transfer hay ép nóng, vì mỗi loại cần số bộ khuôn khác nhau;
- số ô khuôn trên một bộ, phụ thuộc sản lượng dự kiến.
Muốn so sánh hai báo giá khuôn cho công bằng, anh chị nên hỏi bộ khuôn gồm những phần nào (khuôn tạo hình, lưới, khuôn chuyển, khuôn ép), bao nhiêu ô và đã gồm phí làm mẫu thử chưa. Để ước lượng nhanh trước khi gửi yêu cầu, có thể dùng công cụ tính giá khay giấy; công cụ dùng số giả định, giá thật nằm trong báo giá.
Nhóm kỹ thuật: khay sẽ trông ra sao
1. Loại khay và công nghệ ép
Khay thành dày, transfer hay ép nóng. Mỗi loại dùng khuôn khác nhau, nên không thể đổi sau khi đã làm khuôn. Xem bài các loại khay giấy định hình.
2. Vật liệu và màu
Giấy tái chế, bột nguyên sinh hay bã mía, có nhuộm màu hay không. Vật liệu ảnh hưởng tới mức co ngót khi sấy, nên cũng ảnh hưởng tới kích thước khuôn. Nếu cần phụ gia chống thấm nước, chống dầu mỡ, tăng độ bền hoặc tạo màu, anh chị nêu ngay từ đầu; nhà máy đối tác xác nhận sau khi xem yêu cầu.
3. Độ dày thành và khối lượng khay
Hai thông số này quyết định độ cứng và giá. Nên ghi khối lượng tối thiểu mỗi khay để làm căn cứ kiểm tra các lô sau.
4. Mặt nào hướng về sản phẩm
Mặt chạm lưới có vân, mặt còn lại nhẵn hơn. Nếu không chốt điều này, khay có thể ra với mặt lưới chạm vào mặt sơn bóng của sản phẩm.
5. Vùng đỡ và vùng cần tránh
Đánh dấu trên bản vẽ nơi khay được chạm và nơi khay phải chừa khoảng hở, như màn hình, ống kính hay đầu nối. Xem bài chọn bề mặt khay giấy và chọn khay theo trọng lượng.
6. Kích thước thùng và cách xếp
Kích thước ngoài (phủ bì) của khay phải khớp lòng hộp hoặc thùng. Bước lồng, tức khoảng chênh chiều cao khi chồng hai khay rỗng vào nhau, quyết định mỗi thùng chứa được bao nhiêu khay. Xem bài đọc thông số khay giấy định hình và thử công cụ tính số khay đóng thùng.
7. Dung sai cho các kích thước quan trọng
Chỉ rõ kích thước nào cần chính xác, như lòng ô giữ linh kiện, và kích thước nào chỉ cần gần đúng, như mép ngoài. Thành khay giấy cần có độ côn (góc thoát khuôn) để khay tách khỏi khuôn, nên lòng ô ở miệng sẽ rộng hơn ở đáy. Nếu sản phẩm có thành đứng và cần ôm sát, hãy ghi rõ ôm sát ở độ cao nào. Cách đo sản phẩm trước khi gửi có ở bài đo kích thước để đặt khay giấy.
Nhóm thương mại: khay giá bao nhiêu
8. Chi phí khuôn và cách thanh toán
Chi phí khuôn thường tính riêng cho mỗi mẫu khay, tách khỏi đơn giá khay. Hai bên ghi rõ phí khuôn trả lúc nào, cùng hay tách với tiền cọc đơn hàng, và nếu có điều khoản nào gắn với sản lượng thì phải viết thành văn bản. Với chúng tôi, mức cọc đề xuất là 50% khi xác nhận đơn, phần còn lại theo thỏa thuận. Nếu cần hóa đơn VAT, anh chị báo khi yêu cầu báo giá để chúng tôi xác nhận khả năng xuất và giá đã gồm thuế hay chưa. Xem bài mẫu sẵn hay khuôn riêng để tính điểm hòa vốn.
9. Sửa khuôn sau mẫu thử được tính phí thế nào
Khay mẫu đầu tiên có thể chưa vừa ngay. Thống nhất trước việc chỉnh khuôn sau mẫu thử được xử lý ra sao và tính phí thế nào. Nên phân biệt sửa do khuôn làm sai so với bản vẽ đã duyệt với sửa do anh chị đổi yêu cầu, vì hai trường hợp này thường được xử lý khác nhau.
10. Thời gian làm khuôn và làm mẫu
Tính từ lúc duyệt bản vẽ đến lúc nhận mẫu thử, dự kiến 2–4 tuần tùy thiết kế. Mốc này cộng với khoảng 3–5 tuần sản xuất sau khi duyệt mẫu quyết định khi nào anh chị có hàng lô đầu.
Nhóm sở hữu: ai được dùng khuôn về sau
11. Quyền sở hữu khuôn
Khuôn do anh chị trả tiền thì thuộc về ai? Nhà máy có được dùng khuôn đó để làm khay cho khách khác không? Khi cần, anh chị có được mang khuôn sang nơi khác không? Những câu này nên có câu trả lời bằng văn bản. Nếu hình dạng khay lộ thiết kế sản phẩm chưa ra mắt, nên ký thỏa thuận bảo mật (NDA) trước khi gửi bản vẽ.
12. Lưu khuôn và bảo trì
Khuôn được lưu bao lâu nếu anh chị tạm ngưng đặt hàng? Lưới khuôn mòn hoặc hỏng thì ai chịu chi phí thay? Hai câu này cần có câu trả lời khi anh chị muốn đặt lại khay từ khuôn cũ sau vài tháng hoặc vài năm.
Chính sách hiện tại của chúng tôi và nhà máy đối tác về các mục 8 đến 12: phí khuôn được báo riêng theo kích thước và độ phức tạp, có thể gồm khuôn tạo hình, lưới và khuôn ép tùy công nghệ; thời gian làm khuôn, mẫu dự kiến 2–4 tuần; quyền sở hữu, bảo quản và sử dụng khuôn thống nhất trong hợp đồng.
Danh sách kiểm tra trước khi làm khuôn khay giấy
| # | Hạng mục | Nếu bỏ qua | Nên ghi ở đâu |
|---|---|---|---|
| 1 | Loại khay, công nghệ ép | Phải làm khuôn mới nếu muốn đổi | Báo giá, bản vẽ |
| 2 | Vật liệu, màu, phụ gia | Kích thước và vẻ ngoài khác dự kiến | Báo giá, thông số kỹ thuật |
| 3 | Độ dày, khối lượng tối thiểu | Không có căn cứ khi lô sau mỏng hơn | Thông số kỹ thuật |
| 4 | Mặt hướng về sản phẩm | Vân lưới chạm mặt đẹp của sản phẩm | Bản vẽ |
| 5 | Vùng đỡ, vùng tránh | Trầy, nứt hoặc đè lên chi tiết yếu | Bản vẽ |
| 6 | Thùng ngoài, bước lồng | Khay không vừa thùng, tính sai cước | Bản vẽ, thông số kỹ thuật |
| 7 | Dung sai quan trọng | Tranh cãi khi khay lỏng hoặc chật | Bản vẽ |
| 8 | Chi phí khuôn, thanh toán | Phát sinh chi phí ngoài dự kiến | Báo giá, hợp đồng |
| 9 | Sửa khuôn sau mẫu thử | Mỗi lần sửa đều tính thêm | Hợp đồng |
| 10 | Thời gian làm khuôn, mẫu | Lệch kế hoạch ra mắt sản phẩm | Báo giá, hợp đồng |
| 11 | Quyền sở hữu khuôn | Không chuyển được khuôn khi đổi nhà cung cấp | Hợp đồng |
| 12 | Lưu khuôn, bảo trì | Khuôn bị hủy hoặc hỏng khi cần đặt lại | Hợp đồng |
Cần chuẩn bị gì trước khi xin báo giá khuôn
Thông tin càng đủ thì báo giá khuôn càng sát. Nên gửi bản vẽ, ảnh hay sản phẩm mẫu được so sánh trong bài đặt làm khay giấy cần gửi gì. Nên có sẵn:
- bản vẽ sản phẩm hoặc bản phác khay dạng PDF, DWG, DXF hoặc STEP; chưa có bản vẽ thì có thể bắt đầu bằng công cụ phác thảo khay giấy;
- mẫu sản phẩm thật nếu có, nhắn Zalo 0888 678 039 để nhận địa chỉ gửi mẫu;
- kích thước lòng thùng hoặc hộp ngoài và số khay muốn xếp mỗi thùng;
- sản lượng dự kiến cho lô đầu và cả năm, để chọn số ô khuôn hợp lý;
- yêu cầu riêng về bề mặt, màu, phụ gia, nhu cầu ký NDA và xuất hóa đơn VAT.
Trình tự từ bản vẽ tới lô đầu tiên
Khi làm việc qua chúng tôi, khuôn được gia công tại xưởng sản xuất khay giấy định hình đối tác theo các bước sau:
- Anh chị gửi thông tin ở mục trên; nếu cần, hai bên ký NDA trước khi gửi bản vẽ.
- Chúng tôi gửi báo giá gồm phí khuôn tính riêng và đơn giá khay theo sản lượng.
- Hai bên chốt mười hai hạng mục, ký hợp đồng; đặt cọc đề xuất 50% khi xác nhận đơn.
- Nhà máy đối tác làm khuôn và mẫu thử, dự kiến 2–4 tuần.
- Anh chị thử mẫu với sản phẩm thật, yêu cầu chỉnh nếu cần và ký duyệt mẫu.
- Sản xuất hàng loạt khoảng 3–5 tuần sau khi duyệt mẫu, giao hàng toàn quốc qua đơn vị vận chuyển; cước tùy địa điểm và khối lượng.
Câu hỏi thường gặp về khuôn khay giấy định hình
Sau khi duyệt mẫu thì bao lâu có hàng?
Sản xuất mất khoảng 3–5 tuần sau khi duyệt mẫu, tùy thiết kế và số lượng.
Làm khuôn riêng thì cần đặt tối thiểu bao nhiêu khay?
Với mẫu thiết kế riêng, số lượng tối thiểu (MOQ) khoảng 5.000–10.000 khay. Khay có khuôn sẵn có thể nhận số lượng thấp hơn. Cách tính MOQ có ở trang MOQ khay giấy.
Có cách nào không phải làm khuôn riêng?
Nếu sản phẩm vừa với một mẫu khay đã có khuôn, anh chị dùng mẫu đó và tránh được phí khuôn mới. Xem các mẫu khay giấy định hình để đối chiếu kích thước trước khi quyết định.
Vài năm sau đặt lại khay thì có phải trả phí khuôn nữa không?
Việc này phụ thuộc điều khoản lưu khuôn, bảo trì và tình trạng khuôn lúc đặt lại, nên được thống nhất trong hợp đồng ngay từ lần đầu. Khi đặt lại, anh chị gửi mã khay hoặc hợp đồng cũ để chúng tôi kiểm tra với nhà máy đối tác và báo lại.
Gửi bản vẽ để làm khuôn có được ký bảo mật không?
Có thể thỏa thuận ký bảo mật (NDA) trước khi anh chị cung cấp bản vẽ. Chúng tôi nhận file PDF, DWG, DXF hoặc STEP.
Sau khi khuôn xong, bước tiếp theo là thử và ký duyệt mẫu. Xem bài duyệt mẫu khay giấy trước khi sản xuất hàng loạt. Quy trình đầy đủ từ lúc gửi mẫu đến lúc giao hàng có ở trang đặt làm khay giấy định hình theo mẫu. Anh chị có thể gửi bản vẽ hoặc mẫu sản phẩm tại đó, hoặc nhắn Zalo 0888 678 039 để nhận báo giá khuôn.
Nguồn tham khảo: Molded pulp – Wikipedia; Molded pulp – IoPP / Rochester Institute of Technology.
Tác giả: Tuấn Local – Marketing. Người duyệt nội dung: Nga Nguyễn – Sale Admin. Cập nhật: 07/11/2026.
