Khay giấy đựng ly mang đi vừa túi khi đáy túi nhỉnh hơn kích thước ngoài của khay một chút để khay nằm phẳng, không trượt, và túi đủ cao để quai không ép lên nắp ly. Cách chắc nhất là thử cả bộ khay, ly có nắp và túi với đồ uống thật, theo đúng đường đi của đơn.
Các bước sau dành cho quán đã chọn được mẫu khay hợp với ly, nay cần kiểm tra với túi. Khay giấy định hình (tiếng Anh: molded pulp) là khay ép từ bột giấy theo khuôn, nên kích thước ngoài của khay cố định và túi phải chọn theo khay, không làm ngược lại. Nếu quán chưa chọn khay, xem trước bài khay giấy đựng ly cà phê, trà sữa; cách đo ly để chọn đúng khay có ở bài kích thước khay giấy đựng ly.
Vì sao phải thử khay cùng túi
Khay giữ ly ở phần đáy. Túi giữ cả bộ ở bên ngoài. Khi túi quá rộng, khay trượt trong túi mỗi lần xe phanh, ly va vào thành túi và nghiêng. Khi túi quá hẹp, thành túi ép vào miệng ly, khay bị cong lên ở hai mép và ly tựa vào nhau. Khi túi quá thấp, quai túi kéo ngang qua nắp ly, ép nắp xuống hoặc làm bật nắp.
Một khay vừa khít ly vẫn có thể làm đổ đồ uống nếu túi sai kích thước. Vì vậy, bài thử khớp giữa khay và ly ở bài thử khớp khay giấy với sản phẩm chỉ là một nửa việc. Nửa còn lại là bộ khay và ly nằm yên trong túi tới tay khách.
Ba số đo cần so giữa khay, ly và túi
Kích thước ngoài (kích thước phủ bì) của khay là chiều dài, chiều rộng đo ở mép rộng nhất, kể cả vành. Số này dùng để so với đáy túi, khác kích thước lòng của từng ngăn.
| So giữa | Cách đo | Dấu hiệu ổn |
|---|---|---|
| Đáy túi và kích thước ngoài khay | Mở túi, dựng đứng, đo chiều dài và chiều rộng đáy túi. Đo dài, rộng ngoài của khay ở mép rộng nhất | Khay nằm phẳng ở đáy túi, đẩy nhẹ chỉ dịch một chút |
| Chiều cao túi và ly có nắp | Đo từ đáy túi đến chỗ quai bắt đầu. Đo ly từ đáy đến đỉnh nắp, cộng chiều dày đáy khay | Khi xách, quai không chạm nắp ly |
| Khoảng giữa miệng ly ngoài cùng và thành túi | Đặt khay có ly vào túi, nhìn từ trên xuống | Thành túi ôm nhẹ hoặc cách miệng ly một chút, không ép ly vào trong |
Tham khảo kích thước: mẫu khay giấy 2 ngăn Choice Pulp Fiber 2 Cup Carrier bán trên WebstaurantStore ghi kích thước 8 1/2 × 4 1/4 × 2 inch, tức dài khoảng 216 mm, rộng khoảng 108 mm; mẫu 4 ngăn cùng dòng ghi 8 3/4 × 8 3/4 × 1 3/4 inch, vuông khoảng 222 mm. Cả hai được ghi dùng cho ly 8–32 oz (trang 2 ngăn, trang 4 ngăn). Số này chỉ để hình dung tỉ lệ. Túi cho khay 4 ngăn cần đáy vuông hoặc gần vuông, không dùng chung được túi đáy hẹp của khay 2 ngăn.
Các mẫu khay có khuôn sẵn xem ở bài mẫu khay giấy định hình. Kích thước của từng mã khay được ghi trong báo giá; anh chị nhắn kích thước ly và túi đang dùng để chúng tôi đối chiếu.
Túi có hông và túi không hông
Túi giấy hay túi nhựa có hông (phần gấp hai bên) mở ra thành đáy chữ nhật, khay nằm phẳng. Túi không hông, kiểu túi dẹt, khi dựng lên có đáy chỉ là một đường gấp, khay phải nằm nghiêng hoặc làm túi phồng ra theo hình khay. Với túi dẹt, ly ở hai mép khay hay bị thành túi ép vào.
Túi nhựa kiểu quai áo (quai liền thân) có đáy mềm, khi xách thì đáy võng xuống và khay nghiêng theo. Túi có đáy cứng hoặc túi giấy đáy vuông giữ khay phẳng hơn. Nếu quán dùng túi quai áo, bước xách và chạy xe trong bài thử bên dưới càng quan trọng.
Với ly trà sữa size lớn, chiều cao túi hay thiếu trước, nên thử riêng ly cao nhất; khác biệt giữa hai loại ly được nói ở bài khay giấy đựng ly cao và ly thấp.
Bài thử năm bước quán tự làm
Chuẩn bị: khay mẫu, đủ số ly của đơn muốn thử, rót đầy đồ uống thật hoặc nước, đóng nắp, dùng loại túi quán đang có. Nên thử trường hợp khó nhất: ly lớn nhất, nặng nhất, đầy nhất. Nếu quán có đồ nóng, thử thêm một lượt riêng với đồ nóng.
- Đặt vào túi. Đặt khay xuống đáy túi trước rồi mới đặt ly, hoặc đặt cả khay có ly vào, theo đúng cách nhân viên quán đang làm. Ghi lại khay có nằm phẳng không.
- Xách lên. Xách túi bằng quai, giữ 30 giây. Nhìn từ trên xuống: ly còn thẳng không, quai có ép nắp không, đáy túi có võng làm khay nghiêng không.
- Đi bộ. Xách túi đi vài chục mét, lên xuống vài bậc cầu thang nếu có. Đây là cách khách mang đơn về văn phòng.
- Xe máy. Treo túi ở móc xe hoặc đặt trong thùng giao hàng, chạy một vòng ngắn có phanh và qua gờ giảm tốc. Shipper của quán hoặc tài xế quen làm bước này sẽ sát thực tế nhất.
- Mở túi. Kiểm tra ly có nghiêng, nắp có bật hay rỉ không, đáy ngăn có ướt, khay có cong không. Rút ly ra bằng một tay xem có dễ không.
Đơn giao xa hoặc qua đường xấu thì chạy bước 4 lâu hơn. Với bài thử rơi và rung theo tiêu chuẩn cho kiện hàng vận chuyển, xem bài thử rơi bao bì khay giấy. Tiêu chuẩn đó dành cho thùng hàng, không dành cho đơn đồ uống, nên bài thử năm bước ở trên sát với quán hơn.
Dấu hiệu khay không vừa túi
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Hướng xử lý |
|---|---|---|
| Khay trượt qua lại, ly nghiêng về một phía sau khi phanh | Đáy túi rộng hơn khay quá nhiều | Đổi túi đáy nhỏ hơn, hoặc chèn vật đệm vào phần trống |
| Hai mép khay cong lên, ly ở mép tựa vào nhau | Túi hẹp hơn khay hoặc là túi dẹt | Dùng túi có hông, đáy rộng hơn |
| Nắp ly bị ép lõm hoặc bật ra | Túi thấp, quai kéo ngang qua nắp | Dùng túi cao hơn hoặc túi có quai gắn ở hai bên hông |
| Khay nghiêng theo đáy túi khi xách | Túi đáy mềm, võng khi xách | Dùng túi đáy cứng hoặc lót tấm bìa dưới khay |
| Đáy ngăn ướt, khay mềm khi mở túi | Ly đá đọng nước hoặc nắp rỉ | Kiểm tra nắp, cân nhắc khay dày hơn hoặc có phụ gia chống thấm |
Khay giấy bị ướt khi đựng ly đá
Bột giấy hút nước. Ly đá đọng nước ở thành ngoài, nước chảy xuống đáy ngăn làm giấy mềm đi, khay giữ ly kém hơn; túi giấy cũng có thể thấm theo. Lỗi này thường chỉ lộ ra ở bước mở túi, sau một quãng chạy xe.
Theo bài Molded pulp trên Wikipedia, khay đựng đồ uống và khay đựng ly (cup carrier) là nhóm sản phẩm thường làm bằng công nghệ transfer, một kiểu ép định hình bột giấy bằng khuôn; sản phẩm bột giấy cũng có thể được chống thấm bằng cách phun hoặc nhúng lớp sáp. Với khay đặt làm qua chúng tôi, có thể trao đổi phụ gia chống thấm nước hoặc tăng độ bền; nhà máy đối tác xác nhận sau khi xem yêu cầu. Những điều nên hỏi nhà cung cấp về phụ gia và lớp phủ có ở bài phụ gia và lớp phủ của khay giấy.
Trước khi đổi khay, thử lau khô thành ly trước khi đặt vào khay hoặc lót giấy thấm dưới đáy túi. Nếu vậy đã đủ cho quãng giao của quán, chưa cần đổi vật liệu khay.
Những gì cần hỏi khi đặt mua túi mới
Khi đặt túi in logo hoặc đổi nhà cung cấp túi, mang theo khay mẫu và ly cao nhất có nắp, rồi hỏi:
- Kích thước đáy túi khi mở ra (dài × rộng), ngoài kích thước túi khi gấp dẹt.
- Chiều cao từ đáy túi tới chân quai.
- Túi có hông hay không, đáy vuông hay đáy gấp.
- Kiểu quai: quai gắn hai bên hông, quai xoắn, quai dẹt hay quai liền thân.
- Tải trọng túi do nhà cung cấp túi công bố, so với số ly nhiều nhất quán định cho vào một túi.
- Có làm được túi mẫu để quán chạy thử năm bước ở trên trước khi đặt số lượng lớn không.
Túi in logo thường đặt theo lô lớn. Đo sai đáy túi thì khay trượt suốt cả lô, nên chạy thử trước khi chốt in.
Khi nào nên chỉnh khay giấy đựng ly mang đi thay vì đổi túi
Thường thì đổi túi nhanh và ít tốn hơn. Chỉnh khay chỉ đáng cân nhắc khi quán đã có lô túi in sẵn còn nhiều, khi ly của quán có dáng riêng mà khay có khuôn sẵn không giữ chắc, hoặc khi quán muốn khay có thêm ngăn cho bánh, ống hút.
Khay có khuôn sẵn có thể nhận số lượng thấp hơn. Với mẫu thiết kế riêng, số lượng đặt tối thiểu (MOQ) khoảng 5.000–10.000 khay. Thời gian dự kiến 2–4 tuần làm khuôn và mẫu, sản xuất khoảng 3–5 tuần sau khi duyệt mẫu, tùy thiết kế và số lượng. Phí khuôn báo riêng theo kích thước và độ phức tạp. Khay theo mẫu riêng được ép tại xưởng sản xuất khay giấy định hình đối tác sau khi quán duyệt mẫu; lúc duyệt, nên thử khay mẫu với cả ly và túi. Cách duyệt mẫu xem ở bài duyệt mẫu khay giấy.
Ghi lại kết quả mỗi lần thử
Một phiếu ghi ngắn giúp quán so sánh khi đổi túi hoặc đổi ly sau này, và giúp nhà cung cấp hiểu vấn đề khi cần chỉnh mẫu khay.
| Mục ghi | Ghi gì |
|---|---|
| Khay | Mẫu khay, số ngăn, khay mới hay đã dùng lại |
| Ly | Loại ly, nắp phẳng hay nắp vòm, số ly trong đơn, đồ nóng hay lạnh |
| Túi | Loại túi, kích thước đáy khi mở, chiều cao tới chân quai |
| Quãng thử | Đi bộ bao xa, chạy xe bao lâu, đường có gờ hay đường xấu không |
| Kết quả | Kết quả từng bước, ảnh trước khi đóng túi và sau khi mở túi |
Câu hỏi thường gặp về khay giấy đựng ly mang đi
Túi giữ nhiệt của shipper có cần thử không?
Nên thử nếu quán biết loại thùng mà đối tác giao hàng hay dùng. Thùng giữ nhiệt thường rộng, khay dễ trượt nếu đặt trực tiếp, nên bỏ khay vào túi của quán trước rồi mới đặt vào thùng.
Một loại túi có dùng cho cả khay 2 ngăn và 4 ngăn được không?
Thường là không tốt, vì khay 2 ngăn hẹp và dài còn khay 4 ngăn vuông. Túi vừa khay 4 ngăn sẽ để khay 2 ngăn trượt nhiều. So sánh hai mẫu khay có ở bài khay giấy 2 ngăn hay 4 ngăn.
Khaygiay.com.vn có bán túi không?
Chúng tôi là đầu mối khay giấy định hình. Phụ kiện như thùng, túi, nhãn được xác nhận theo từng đơn; anh chị ghi rõ nhu cầu túi khi yêu cầu báo giá để chúng tôi trả lời.
Khay bị mềm vì ly đá đọng nước thì có làm khay chống thấm được không?
Có thể trao đổi phụ gia chống thấm nước hoặc tăng độ bền khi đặt làm khay. Nhà máy đối tác xác nhận sau khi xem yêu cầu, và quán nên thử mẫu với chính ly đá của mình qua đủ năm bước.
Muốn thêm ngăn đựng bánh vào khay thì cần lưu ý gì?
Ngăn thêm cần khuôn riêng, áp dụng MOQ và thời gian của mẫu riêng ở trên. Nếu bánh chạm trực tiếp vào khay, cần hồ sơ vật liệu đúng mã hàng đó; các loại hồ sơ nên yêu cầu có ở bài hồ sơ chất lượng khay giấy.
Gửi mẫu ly để chọn khay: gửi thông tin ly, nắp và túi quán đang dùng qua trang đặt làm khay giấy định hình; muốn gửi mẫu thật, anh chị nhắn Zalo 0888 678 039 để nhận địa chỉ gửi mẫu. Chúng tôi chuyển thông tin cho nhà máy đối tác để đối chiếu và trao đổi lại với quán.
Nguồn tham khảo: Choice Pulp Fiber 2 Cup Carrier – WebstaurantStore; Choice Pulp Fiber 4 Cup Carrier – WebstaurantStore; Molded pulp – Wikipedia (truy cập 08/11/2026).
Tác giả: Tuấn Local – Marketing. Người duyệt nội dung: Nga Nguyễn – Sale Admin. Cập nhật: 08/11/2026.
