Khay đựng ly theo yêu cầu là khay giấy định hình làm bằng khuôn riêng, đáng đặt khi ly của quán không khớp khay mẫu sẵn hoặc khi chuỗi cần khoang đồ ăn, logo dập nổi. Số lượng tối thiểu khoảng 5.000–10.000 khay; dự kiến 2–4 tuần làm khuôn và mẫu, sản xuất khoảng 3–5 tuần sau khi duyệt mẫu.
Thời gian thực tế tùy thiết kế và số lượng. Quy trình đặt làm khay giấy nói chung đã có ở bài đặt làm khay giấy cần gì và trang đặt làm khay giấy định hình theo mẫu. Các mẫu khay ly có sẵn nằm ở bài khay giấy đựng ly cà phê, trà sữa.
Khay đựng ly theo yêu cầu khác khay mẫu sẵn ở điểm nào
Khay mẫu sẵn dùng khuôn đã có, nên quán phải chọn ly hợp với ngăn khay. Khay làm theo mẫu riêng thì ngăn được thiết kế theo ly của quán, đổi lại cần phí khuôn và số lượng đủ lớn.
| Tiêu chí | Khay mẫu sẵn | Khay làm theo mẫu riêng |
|---|---|---|
| Số lượng đặt tối thiểu (MOQ) | Có thể thấp hơn, tùy mã khay | Khoảng 5.000–10.000 khay |
| Thời gian trước khi có hàng | Theo lịch sản xuất của mã có sẵn | Dự kiến 2–4 tuần làm khuôn, mẫu; sản xuất khoảng 3–5 tuần sau khi duyệt mẫu |
| Phí khuôn | Không phát sinh khuôn mới | Báo riêng theo kích thước, độ phức tạp |
| Độ khớp với ly của quán | Phải thử, có thể lỏng hoặc chật | Thiết kế theo ly thật quán gửi |
| Khoang đồ ăn, logo, lỗ xách | Chỉ có nếu mẫu sẵn đã có | Trao đổi theo nhu cầu, chốt sau khi làm mẫu |
MOQ là số lượng đặt tối thiểu cho một mã khay mỗi lần sản xuất, xem bài MOQ khay giấy.
Khi nào nên làm khuôn riêng thay vì dùng mẫu sẵn
- Đáy ly lớn hơn đáy ngăn các mẫu sẵn, hoặc ly có chân đế, đáy vuông, đáy bầu dục. Cách nhận biết có ở bài ly cao, ly thấp và ly có đáy khác nhau.
- Quán dùng hai, ba cỡ ly và muốn một mã khay chung để nhân viên khỏi chọn khay theo cỡ.
- Chuỗi bán combo ly và bánh, cần khoang đồ ăn đúng kích thước hộp bánh.
- Chuỗi muốn logo dập nổi, số ngăn khác 2 và 4, hoặc có lỗ xách tay.
- Số lượng khay dùng mỗi năm đủ để chia chi phí khuôn. Cách tính điểm hoà vốn có ở bài khay giấy mẫu sẵn hay khuôn riêng.
Nếu quán mới mở, chưa chốt nhà cung cấp ly hoặc dùng ít khay, khay mẫu sẵn hợp lý hơn: ly còn đổi thì khuôn làm theo ly cũ dễ bỏ phí. Phần chi phí của khay ly được bàn riêng ở bài giá khay giấy đựng ly.
Bộ dữ liệu ly cần gửi
Với khay linh kiện hay khay đựng chai, nhà máy thường chỉ cần một sản phẩm mẫu. Khay ly thì khác, vì một khay thường phải ôm nhiều cỡ ly và phải hoạt động cùng nắp và túi. Quán nên chuẩn bị:
| Mục | Số lượng gợi ý | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Ly thật mỗi cỡ sẽ dùng chung khay | 3–5 ly mỗi cỡ, lấy từ các thùng khác nhau | Đo đáy, thân, miệng; thấy dung sai giữa các lô ly |
| Nắp đi kèm từng cỡ (phẳng, vòm, màng dán) | Vài chiếc mỗi loại | Tính chiều cao, khoảng cách giữa hai miệng ly |
| Túi mang đi đang dùng | 2–3 chiếc | Thiết kế kích thước ngoài khay vừa đáy túi |
| Hộp đồ ăn (nếu có khoang đồ ăn) | Vài chiếc | Thiết kế khoang đúng kích thước |
| File logo dạng vector (nếu dập nổi) | 1 file | Kiểm tra nét logo có đủ dày để dập trên bột giấy không |
| Mô tả cách đơn rời quán | Vài dòng | Tỉ lệ đơn mang đi và giao hàng, số ly thường gặp mỗi đơn, đồ nóng hay lạnh |
| Số lượng dự kiến | Theo tháng | Tính chi phí khuôn trên mỗi khay, lên lịch sản xuất |
Ly cùng cỡ vẫn lệch nhau đôi chút giữa các lô. Ngăn chỉ vừa khít một chiếc ly thì lô sau to hơn sẽ kẹt, nhỏ hơn sẽ lỏng; có ly từ nhiều thùng, nhà máy đối tác chừa được độ hở hợp lý.
Nếu chưa gửi được ly thật ngay, quán có thể gửi trước phiếu số đo theo bài chọn khay theo đường kính đáy ly để chúng tôi sơ bộ đánh giá. Nhắn Zalo 0888 678 039 để nhận địa chỉ gửi ly và túi mẫu.
Bản vẽ, định dạng file và bảo mật thiết kế
Quán không bắt buộc có bản vẽ; ly thật và vài dòng mô tả là đủ để nhà máy đối tác dựng phương án. Nếu đã có bản vẽ khay hoặc bản vẽ ly, chúng tôi nhận file PDF, DWG, DXF hoặc STEP (DWG, DXF là bản vẽ 2D của phần mềm CAD; STEP là mô hình 3D).
Muốn hình dung bố cục ngăn trước, quán có thể dùng công cụ phác thảo khay giấy rồi gửi ảnh qua Zalo. Thiết kế chưa công bố thì hai bên có thể ký thỏa thuận bảo mật (NDA) trước khi quán gửi bản vẽ.
Những lựa chọn thiết kế riêng của khay ly
Khay đựng ly (tiếng Anh thường gọi là cup carrier hoặc drink tray) là loại khay giấy định hình (molded pulp) quen thuộc. Theo Wikipedia, loại khay này thường làm bằng công nghệ transfer (bột giấy hút lên khuôn tạo hình rồi chuyển sang khuôn thứ hai), thành mỏng khoảng 1,5–5 mm, nên hình dạng ngăn, gân và mép quyết định phần lớn độ cứng.
Số ngăn và cách bố trí
Ngoài 2 và 4 ngăn như các mẫu ở bài khay giấy 2 ngăn và 4 ngăn, quán có thể trao đổi phương án 3 ngăn xếp tam giác hoặc 6 ngăn cho đơn văn phòng; nhà máy đối tác xác nhận khả năng làm sau khi xem ly và số lượng. Khoảng cách tâm ngăn phải lớn hơn miệng ly lớn nhất để hai miệng ly không tựa vào nhau.
Ngăn ôm nhiều cỡ
Ngăn tròn trơn chỉ ôm tốt một dải cỡ hẹp. Để một ngăn giữ được cả ly M và ly L, nhà máy có thể làm ngăn có bậc, gân dọc hoặc vạt ôm. Bằng sáng chế Mỹ US6076876 “Two-cup beverage carrier” là một ví dụ: vạt mềm uốn xuống khi cắm ly rồi ép vào thân ly, mỗi vạt có khe cắt để giữ ly khác cỡ. Khả năng này phụ thuộc khổ máy, khuôn và thiết kế, cần làm mẫu và thử trước khi xác nhận.
Khoang đồ ăn
Khay combo cần tính cả trọng tâm: ly nặng ở một đầu, đồ ăn nhẹ ở đầu kia. Ngăn ly nên đặt gần giữa khay hơn, hoặc làm hai ngăn ly đối xứng. Nếu đồ ăn đặt trực tiếp lên khay, cần hỏi thêm về vật liệu tiếp xúc thực phẩm, xem bài phụ gia và lớp phủ của khay giấy.
Logo dập nổi
Khay giấy định hình thường mang logo bằng cách dập nổi hoặc dập chìm ngay trên khuôn, không in mực. Nét chữ quá mảnh sẽ không hiện rõ trên bề mặt sần. Bề mặt khay theo từng cách ép được giải thích ở bài bề mặt khay giấy định hình. Kích thước logo tối thiểu và chi phí được chốt sau khi làm mẫu.
Lỗ xách tay
Một số khay có lỗ hoặc tai cầm ở giữa để khách cầm bằng một tay. Lỗ xách làm khay yếu đi ở phần giữa, nên cần thử kỹ với bốn ly đầy.
Ly đá, đồ nóng và yêu cầu chống thấm
Ly đá đọng nước chảy xuống đáy ngăn, nắp có thể rỉ khi xe chạy, và bột giấy hút ẩm nên đáy ngăn mềm dần. Cách xử lý tại quán có ở bài khay giấy đựng ly bị mềm.
Khi đặt khuôn riêng, quán có thể trao đổi thêm phụ gia chống thấm nước, chống dầu mỡ hoặc tăng độ bền. Nhà máy đối tác xác nhận sau khi xem yêu cầu; mức chống thấm cần thử lại trên khay mẫu bằng ly đá của quán.
Quy trình từ mẫu đến đơn hàng
- Quán gửi bộ dữ liệu ở trên.
- Nhà máy đối tác đề xuất phương án: số ngăn, kích thước ngoài, dạng ngăn, kèm bản vẽ hoặc hình 3D. Chi tiết về khuôn có ở bài khuôn khay giấy định hình.
- Duyệt phương án và báo giá, gồm chi phí khuôn và đơn giá khay. Cách đọc chi phí khuôn có ở bài chi phí khuôn khay giấy.
- Làm khay mẫu, thử với ly thật tại nhà máy và gửi ảnh.
- Quán thử mẫu tại quầy và trên đơn giao thật (xem phần tiếp theo), gửi phản hồi.
- Chỉnh mẫu nếu cần, duyệt mẫu cuối, chốt số lượng và lịch giao.
Mỗi vòng chỉnh mẫu cộng thêm thời gian vào mức dự kiến 2–4 tuần làm khuôn, mẫu, nên gửi đủ ly, nắp, túi ngay từ đầu. Quyền sở hữu, bảo quản và việc sử dụng khuôn được thống nhất trong hợp đồng.
Hàng giao toàn quốc qua đơn vị vận chuyển, cước tùy địa điểm và khối lượng. Cần hóa đơn VAT thì báo khi yêu cầu báo giá để chúng tôi xác nhận và ghi rõ giá đã gồm thuế hay chưa.
Duyệt mẫu khay ly với đồ uống thật
Các điểm duyệt mẫu chung có ở bài duyệt mẫu khay giấy. Riêng khay ly, quán nên thử thêm:
- Từng cỡ ly, đầy đồ uống nặng nhất, có nắp: thử nghiêng, lắc, rút ly bằng một tay.
- Khay đầy ly nhấc ở hai mép, giữ 30 giây, xem phần giữa có võng không.
- Ly đá để trong khay 15–20 phút, xem đáy ngăn có mềm không.
- Khay trong túi thật, chạy một đơn giao thử theo bài kiểm tra độ vừa của khay với túi mang đi.
- Xếp chồng 50–100 khay rỗng, rút khay trên cùng bằng một tay xem có dính nhau không.
Ghi kết quả vào phiếu duyệt mẫu và giữ một khay mẫu đã ký duyệt làm mốc so khi nhận hàng và khi đặt lại.
Nhận hàng loạt và đặt lại lần sau
Khi nhận lô đầu, quán lấy vài khay ở các thùng khác nhau, cắm ly thật và so với khay mẫu đã ký duyệt. Chuỗi nhận số lượng lớn có thể kiểm theo ISO 2859-1 (tiêu chuẩn lấy mẫu kiểm tra), với mức AQL (mức chất lượng chấp nhận) thống nhất trong hợp đồng hoặc bản thông số. Nếu thấy khay lỗi, báo ngay khi phát hiện, trước khi đưa khay vào đóng gói đơn hàng. Cách kiểm cụ thể có ở bài kiểm tra chất lượng khay giấy.
Khi đặt lại, quán báo mã khay và số lượng; nếu đã đổi ly, nắp hoặc túi thì gửi mẫu mới để thử trước. Lưu ý khi dùng lại khuôn có ở bài đặt lại khay giấy bằng khuôn cũ.
Câu hỏi thường gặp về khay đựng ly theo yêu cầu
Khay ly theo mẫu riêng có dùng cho nhiều chi nhánh được không?
Được nếu các chi nhánh dùng cùng loại ly và túi. Khi chuỗi đổi nhà cung cấp ly, cần thử lại khay trước khi đổi hẳn.
Có làm khay màu khác ngoài xám, nâu không?
Khay có thể làm từ bột nguyên sinh màu trắng hoặc nâu kraft, chi phí khác với bột tái chế. Xem bài khay giấy nguyên sinh. Có thể trao đổi yêu cầu tạo màu. Nhà máy đối tác xác nhận màu làm được sau khi xem yêu cầu cụ thể.
Đặt khuôn riêng có phải đặt cọc không, phí khuôn tính thế nào?
Chúng tôi đề xuất đặt cọc 50% khi xác nhận đơn, phần còn lại theo thỏa thuận. Phí khuôn được báo riêng theo kích thước và độ phức tạp của khay.
Chưa đủ 5.000 khay thì có đặt khay đựng ly theo yêu cầu được không?
Nếu nhu cầu thấp hơn mức này, quán có thể dùng mã khay có khuôn sẵn gần với ly của mình (nhận được số lượng thấp hơn), rồi chuyển sang khuôn riêng khi lượng đơn tăng.
Chúng tôi là đơn vị đầu mối làm việc với nhà máy đối tác sản xuất khay giấy định hình, nên quán chỉ cần gửi bộ ly mẫu và mô tả một lần.
Nhận mẫu hoặc báo giá khay ly: gửi bộ dữ liệu ly qua trang đặt làm khay giấy định hình hoặc nhắn Zalo 0888 678 039. Chúng tôi cùng nhà máy đối tác đề xuất phương án khay và báo chi phí khuôn.
Nguồn tham khảo: US6076876A “Two-cup beverage carrier” – Google Patents; Molded pulp – Wikipedia; ISO 2859-1:2026 – ISO
Tác giả: Tuấn Local – Marketing. Người duyệt nội dung: Nga Nguyễn – Sale Admin. Cập nhật: 08/11/2026.
